Aide réponse marché public : Mieux répondre avec un consultant en marchés publics

En d’autres termes, les marchés publics peuvent nécessiter une aide dans la création de vos dossiers afin de mettre toutes les chances de votre côté.

En termes d’assistance, vous retrouverez en général 2 formes :

• la délégation de vos réponses aux marchés publics par un consultant en marchés publics
• un audit de vos réponses aux appels d’offres avant dépôt

Déléguez la construction de vos réponses aux marchés publics

La délégation de la constitution de vos réponses correspond à l’élaboration par une entreprise externe de vos candidatures aux marchés publics. Il s’agit d’un service englobant la création de votre dossier administratif, de votre dossier technique ainsi que de votre présentation d’entreprise.

Pourquoi déléguez tout ou partie de vos réponses aux appels d’offres publics à un consultant ?

La délégation de la constitution de vos réponses s’avère utile pour 2 choses :

• vous n’avez pas le temps nécessaires pour créer et rédiger vos candidatures
• vous n’avez pas l’habitude de répondre aux marchés publics et vous souhaitez maximiser vos chances d’attribution.

L’intérêt de déléguer tout ou partie de vos réponses aux appels d’offres publics réside essentiellement dans le gain de temps et de compétence.

Le principe des marchés publics permettant de donner une chance à toutes les entreprises, il est d’autant plus intéressant de saisir ces opportunités avec une assistance, que vous soyez un soumissionnaire régulier ou occasionnel.

Le déroulement d’une prestation d’aide à la réponse aux marchés publics

Pour faire simple chez Bakoé, nous étudions votre besoin et nous vous proposons une série de services afin de vous permettre d’améliorer vos réponses.

Globalement, une aide aux marchés publics permet de faire la création de votre dossier administratif, votre dossier de présentation ainsi qu’une partie de votre offre.

Offrez vous une relecture par des consultants en marchés publics

Vous avez rédigé une réponse mais vous n’êtes pas sûr de sa conformité et/ou de sa pertinence ? Pas de panique, vous pouvez faire appel à des services de relecture de vos réponses. 

Comment se déroule une prestation de relecture de vos réponses aux appels d’offres publics chez Bakoé ?

La prestation se décompose en 4 étapes clefs :

• Analyse de la conformité administrative de votre réponse
• Relecture de votre mémoire technique
• Rapport d’analyse de votre dossier de réponse
• Entretien d’une heure avec un de nos consultants en marchés publics

Nous procéderons à une analyse de la conformité administrative de votre réponse en examinant toutes les pièces administratives fournies, afin de vérifier leur conformité par rapport au Règlement de Consultation de votre marché. Cela garantira que votre offre soit acceptée sur le plan administratif.

Nous effectuerons une relecture de votre dossier complet afin d’optimiser vos chances auprès de l’acheteur. En vérifiant la pertinence de vos textes, images, tableaux ainsi que l’analyse d’éventuel manquement.

Un rapport d’analyse complet de votre dossier de réponse vous sera fourni 48 heures après réception de l’ensemble des documents. Ce rapport comprendra des recommandations concernant votre réponse et sa qualité. Vous y retrouverez notamment toutes nos recommandations afin d’effectuer les modifications.

Vous aurez également la possibilité de bénéficier d’un entretien d’une heure avec l’un de nos consultants spécialisés dans les marchés publics. Cet entretien vous permettra de discuter en détail des recommandations formulées dans le rapport d’analyse et d’en comprendre le contenu.

Bonus chez Bakoé : La présentation de votre entreprise et de vos références sur-mesure pour vos réponses aux appels d’offres

Il est évident que la présentation de votre entreprise et de vos références est un élément important pour convaincre l’acheteur public que vous êtes l’entreprise adéquate pour son marché. 

Pour cela, quoi de mieux que de présenter votre entreprise en 4 pages sous son meilleur angle ainsi qu’une mise en avant de vos références chantier.

L’objectif c’est de dire adieu aux powerpoint impersonnels et à vos tableaux excel qui ne font pas rêver les acheteurs publics.

Optez pour un accompagnement sur les marchés publics avec Bakoé

Notre maître mot chez Bakoé est accompagnement. Nous mettons à votre disposition notre expérience dans le domaine des marchés publics pour vous fournir le service adéquat, afin de répondre efficacement à vos besoins.

Évidemment, si vous avez des questions vous pouvez nous appeler ou même nous contacter par mail.

Foire aux questions sur le consulting en marchés publics

Quel est le tarif d’une assistance à un appel d’offre ?

Le tarif d’un spécialiste en marchés publics est susceptible de coûter 400 à plus de 2000€ par mois suivant le type d’accompagnement.

Chez Bakoé, vous pouvez bénéficier de 2 formes d’accompagnement :

• un accompagnement administratif et technique sur la préparation de votre candidature pour 290€
• Une relecture avant le dépôt de votre réponse, maximisant le potentiel de votre réponse à 290€

L’objectif de ces offres chez Bakoé est de vous permettre de maximiser le potentiel de vos réponses aux marchés publics. L’accompagnement s’effectue avec Damien, Flavie et Félix nos spécialistes de la réponse aux marchés publics.

Faire le choix d’une entreprise ou d’un consultant de réponse aux appels d’offres ?

Le choix de l’entreprise ou du consultant dépendra tout d’abord de votre budget mais aussi de vos besoins. De manière générale, les besoins peuvent correspondre à la délégation totale de vos réponses (création de la candidature et offre technique) ou une simple relecture et des conseils pour améliorer la qualité de vos réponses.

Cette délégation totale peut pour certaine entreprise être un frein en raison d’un prix trop important.

Chez Bakoé, nous avons fait le choix de vous offrir des offres hybrides permettant de bénéficier d’un accompagnement sur vos réponses à un prix permettant en dessous des standards du marché.