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Bakoé est une entreprise spécialisée dans la conception de documents d’exécution pour les entreprises du bâtiment mais également dans la réponse aux marchés publics.
Candidater à un appel d’offres demande au soumissionnaire (vous) de rédiger un dossier de candidature. Il s’agit d’un document indispensable dans l’appréciation de votre dossier de réponse par l’acheteur public.
Le dossier de candidature vient en complément de votre dossier offre. Il faut bien distinguer les 2 sans négliger l’un d’eux. Ici, nous parlerons exclusivement du dossier de candidature.
Afin de vous aiguiller dans votre quête des marchés publics, l’équipe de BAKOE vous fournit ses connaissances et ses astuces afin d’avoir le dossier le plus complet et performant possible.
En marché public, le dossier de candidature du soumissionnaire a pour but de vérifier la conformité de la candidature ainsi que la capacité de l’entreprise à répondre au marché.
Il atteste de votre capacité technique, économique et financière à répondre à l’objet du marché. ll faudra apporter le bon discours pour séduire l’acheteur et apporter les preuves pour accentuer votre candidature.
Rappel : Les entreprises de moins de 3 ans sont aussi en capacité de répondre aux marchés publics. Le code de la commande publique laisse l’opportunité aux PME et TPE de répondre aux appels d’offres.
Les documents administratifs permettent de vérifier votre capacité juridique à répondre au marché mais aussi à savoir à quel(s) lot(s) vous souhaitez répondre.
Le dossier de candidature dit « administratif » se compose de plusieurs documents à joindre dans votre dossier.
Il s’agit (en règle générale) des pièces suivantes :
Vous retrouverez l’ensemble des pièces à joindre dans le dossier de consultation des entreprises (DCE) de l’appel d’offres. Suivant l’acheteur, vous n’aurez pas l’intégralité des pièces à fournir.
Veillez à toujours vérifier la validité de vos pièces. Il est facile de ne pas transmettre un document qui n’est plus à jour. Comme par exemple votre attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle. Idem pour le Kbis qui expire au bout de 3 mois.
Enfin, ces pièces permettent de contrôler la conformité juridique de votre entreprise. Elle ne doit entrer dans aucun cas d’exclusion. Dans la mesure où vous entrez dans l’un des cas d’exclusion, vous ne serez évidemment pas retenu pour l’attribution du marché.
Le DC4 entre dans le dossier de candidature uniquement si vous faites intervenir une entreprise sous-traitante.
La présentation de votre entreprise est essentielle pour votre candidature. Vous devez montrer patte blanche et mettre en valeur vos atouts pour être le candidat parfait pour l’acheteur public.
Cette présentation ne doit pas prendre plus de 5 pages. Elle doit être simple, compréhensible et facile à parcourir.
Nous vous conseillons de joindre des chiffres sur votre société, entre autres vos chiffres d’affaires sur les dernières années. Mettez aussi en avant vos partenaires, vos qualifications, en clair tout ce qui est valorisant pour votre entreprise.
Enfin, il est préférable de rendre l’ensemble graphique pour faciliter la lecture des informations par l’acheteur.
N’oubliez pas que d’autres entreprises répondront au même marché. Vous devez donc vous différencier dès le dossier de candidature en proposant quelque chose d’agréable à lire pour l’acheteur public.
Afin de montrer votre capacité à répondre au marché pour lequel vous souhaitez répondre, il est nécessaire de joindre des références de vos réalisations. En règle générale, 5 à 10 références au maximum vous seront demandées.
Ces réalisations (chantiers) doivent être plus ou moins similaires aux travaux demandés dans le ou les lots pour lesquels vous postulez.
Exemple : Vous soumettez à un marché de travaux ayant pour objet la réalisation de la maçonnerie d’un pôle sportif. Vos références devront avoir
Plus vos références sont récentes, plus elles ont de la valeur.
Pour que celles-ci répondent aux exigences de l’acheteur, il faut au minimum :
Il s’agit du strict minimum. Si vous souhaitez en savoir plus sur le carnet de références à joindre, vous pouvez consulter notre article sur le sujet.
Vous pouvez également construire un tableau excel mais celui-ci sera nettement moins convaincant.
Enfin, pour compléter votre candidature, il est nécessaire de joindre un CV de chaque collaborateur présent pour la réalisation du chantier. Les CVs doivent mettre en exergue la capacité de vos collaborateurs à réaliser le chantier. Cela passe par les compétences et l’expérience développée par chacun d’eux.
Il s’agit de la pièce maitresse de votre dossier de candidature à un marché public. Celle-ci a pour but de préciser votre méthodologie et les moyens mobilisés par votre entreprise afin de répondre parfaitement aux besoins de l’acheteur.
A travers le mémoire technique, il est important de montrer à l’acheteur que vous avez compris ses problématiques et que vous allez proposer une offre parfaitement adaptée à ce qu’il attend.
Afin de le constituer, il est possible de s’appuyer sur notre article sur le sujet.
Pour finir votre candidature en marché public il est nécessaire de joindre votre offre de prix. Elle correspond au document fourni par l’acheteur (DPGF ou DQE) suivant votre marché.
Afin de mettre toutes les chances de votre côté, proposé un prix cohérent avec ce que souhaite l’acheteur public. N’oubliez pas que votre offre si elle est trop basse en terme de prix peut-être considérée comme anormalement basse. A ce titre, il sera nécessaire de justifier votre prix à l’acheteur public.
Il est également évident que si votre offre est trop haute financièrement, l’acheteur ne retiendra pas votre candidature. Cela s’explique par le fait que l’acheteur recherche le meilleur rapport qualité/prix.
Dès à présent, vous pouvez constituer votre dossier de candidature pour répondre à votre appel d’offres. Pour rappel, chaque pièce est recensée dans le DCE de l’appel d’offres. Il est donc judicieux de consulter le DCE du marché public avant de vous lancer dans la constitution de votre candidature.
Une fois celle-ci achevée, vous pouvez vous lancer dans la rédaction de votre dossier offre, joindre les documents, et les transmettre aux acheteurs.
Si vous souhaitez plus de renseignements sur le dossier de candidature vous pouvez nous contacter, notre équipe se fera un plaisir de vous répondre.
Vous pouvez également consulter nos offres de constitution de dossier de candidature pour vos appels d’offres publics.
Joignez notre équipe par mail ou téléphone
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