DPGF en marché public : définition et explication du document de prix

Définition de la DPGF, Décomposition du Prix Global et Forfaitaire

La Décomposition du Prix Globale et Forfaitaire (DPGF) est un document requis dans le cadre des marchés publics, qui détaille et justifie la structure financière d’une offre. Il s’agit d’une ventilation précise des différents éléments constitutifs du prix total proposé, incluant les coûts unitaires, les quantités et les postes de dépense. 

Cette décomposition permet à l’acheteur public de procéder à une analyse approfondie et transparente de l’offre financière d’une entreprise.

La DPGF représente dans votre dossier de réponses aux marchés publics la partie financière et par conséquent, aura son importance dans la notation finale de votre candidature.

A quoi sert la DPGF en marchés publics ?

En marchés publics, la DPGF revêt une importance capitale. Elle facilite l’évaluation objective des offres par les acheteurs publics, permettant une comparaison équitable entre les différents soumissionnaires. Cette pratique renforce l’intégrité du processus d’appel d’offres et assure que les décisions d’attribution sont basées sur des critères financiers clairs et justifiés. Ainsi, la DPGF contribue à la bonne gestion des fonds publics, en promouvant la transparence et l’efficacité dans l’allocation des contrats publics.

Elle permet également à l’acheteur de comprendre et comparer les différentes offres de prix ainsi que les différents postes de dépenses. Il s’agit d’un document permettant de choisir le meilleur rapport qualité/prix.

Valeur contractuelle de la DPGF

La valeur contractuelle d’une Décomposition du Prix Globale et Forfaitaire (DPGF) dans un marché public est significative, car elle constitue une partie intégrante du contrat liant l’acheteur public et le fournisseur. Une fois acceptée dans le cadre de l’offre, la DPGF devient un engagement financier qui détaille la répartition des coûts pour les services ou biens fournis. Elle sert de référence pour le règlement des paiements et pour toute vérification ou ajustement futur, assurant ainsi une clarté et une prévisibilité des coûts pour les deux parties. En ce sens, la DPGF joue un rôle essentiel dans la garantie du respect des termes financiers du contrat.

Le contenu d’une DPGF

Le DPGF se compose de plusieurs éléments clés, chacun contribuant à une compréhension complète et transparente de l’offre financière d’une entreprise.

• Identification du Projet: Au début de la DPGF, le projet concerné est clairement identifié, incluant le nom du marché, le nom de l’entité adjudicatrice, et, le cas échéant, le numéro de lot.
• Détail des postes de travail: La DPGF énumère tous les postes de travail ou services prévus dans le cadre du contrat. Chaque poste est décrit de manière détaillée pour éviter toute ambiguïté sur la nature des travaux ou services à fournir.
• Quantités: Pour chaque poste, la DPGF spécifie les quantités prévues. Ces quantités peuvent être exprimées en unités, heures, jours, ou tout autre mesure pertinente selon la nature du travail.
• Prix unitaires: Un prix unitaire est associé à chaque poste de travail. Ce prix doit être défini clairement, car il sera multiplié par la quantité pour obtenir le coût total du poste.
• Coût total par Poste: La DPGF calcule le coût total de chaque poste en multipliant la quantité par le prix unitaire. Ce calcul est essentiel pour comprendre comment le prix total de l’offre est constitué.
• Total général: En fin de document, un total général est présenté, sommant tous les coûts des différents postes. Ce montant représente le prix global et forfaitaire proposé par l’entreprise pour l’ensemble du marché.
• Date et signature: La DPGF est datée et signée par le représentant autorisé de l’entreprise. Cette signature confirme l’engagement de l’entreprise sur les prix et les prestations proposés.

Comment remplir une DPGF ?

Les étapes pour remplir une DPGF

Pour remplir une DPGF dans le cadre d’un marché public, il est essentiel de suivre une approche méthodique et précise. Voici les étapes clés :

1. Lire attentivement le cahier des charges : Avant de commencer, il est crucial de comprendre en détail le cahier des charges du marché public. Cela vous permettra d’identifier les exigences spécifiques et les attentes de l’acheteur.
2. Identifier les postes de travail : Déterminez tous les postes de travail ou services nécessaires pour répondre au marché. Chaque poste doit correspondre à une tâche ou un service spécifique décrit dans le cahier des charges.
3. Estimer les quantités : Pour chaque poste, estimez la quantité nécessaire. Cette quantité peut être basée sur des unités, des heures, des jours, ou d’autres mesures pertinentes, en fonction de la nature du travail.
4. Définir les prix unitaires : Attribuez un prix unitaire à chaque poste. Ce prix doit être calculé de manière à couvrir les coûts et à inclure une marge raisonnable. Assurez-vous que vos prix sont compétitifs tout en restant réalistes.
5. Calculer le coût total par poste : Multipliez la quantité estimée par le prix unitaire pour obtenir le coût total de chaque poste. Veillez à ce que ces calculs soient exacts, car ils formeront la base de votre offre financière.
6. Calculer le total général : Additionnez les coûts de tous les postes pour obtenir le prix global et forfaitaire de votre offre. Ce montant représentera votre proposition financière totale pour le marché.
7. Réviser et vérifier : Revoyez toute la DPGF pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs ou d’omissions. Vérifiez que tous les coûts sont justifiés et que le total reflète précisément votre offre.
8. Datation et signature : Une fois que vous êtes satisfait de la DPGF, datez et signez le document. Cette signature valide votre engagement à respecter les prix et les prestations proposés.

Les erreurs à éviter en complétant une DPGF

S’il s’agit de votre première DPGF que vous complétez, veillez à ne pas commettre des erreurs susceptibles de mettre en péril votre candidature.

• Non-conformité au cahier des charges : Veillez à ce que chaque élément de la DPGF corresponde aux exigences du cahier des charges.
• Erreurs de calcul : Faites attention aux calculs des quantités et des coûts unitaires, car des erreurs peuvent conduire à un prix total inexact.
• Sous-estimation des coûts : Évitez de proposer des prix trop bas qui pourraient ne pas couvrir les coûts réels et entraîner des pertes.
• Surestimation des coûts : Gardez les prix raisonnables pour rester compétitif sans exagérer.
• Omission de postes : Assurez-vous d’inclure tous les postes ou services nécessaires pour éviter une offre incomplète.
• Manque de détails : Chaque poste doit être clairement défini et justifié pour éviter la confusion.
• Ne pas modifier la DPGF : l’acheteur définit au préalable sa DPGF dans le but de répondre à son besoin. C’est aussi un gage d’équité. Il est donc important de compléter la DPGF telle quelle est.
• Absence de vérification : Une relecture minutieuse est essentielle pour corriger les erreurs et garantir la précision de l’offre.

Se faire accompagner pour répondre aux marchés publics

Remplir conformément à votre DPGF est une étape parmi tant d’autres pour répondre à un marché public. Que cela soit pour un marché de travaux ou de service.

Les autres composantes représentent également une part importante dans l’attribution d’un marché public.

Bakoé, entreprise spécialisée dans l’accompagnement et la constitution de réponse aux marchés publics est en mesure de vous proposer une aide pour répondre aux marchés publics.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre un BPU et une DPGF ?

Le BPU liste les prix unitaires pour chaque prestation ou fourniture détaillée dans le marché. Il sert à établir le coût de chaque élément de travail sur la base d’une unité de mesure, comme l’heure de travail ou le mètre carré. En revanche, la DPGF décompose le prix total de l’offre en différents postes de dépenses, fournissant une vue d’ensemble des coûts pour l’ensemble du projet. Alors que le BPU se concentre sur les prix unitaires des éléments individuels, la DPGF présente une vision globale du coût forfaitaire de l’ensemble du projet.

Où trouver le DPGF ?

La Décomposition du Prix Globale et Forfaitaire (DPGF) est généralement fournie dans le dossier de consultation des entreprises (DCE) pour un marché public.