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Dossier des ouvrages exécutés · lot chauffage, ventilation et climatisation

DOE CVC : nous le constituons pour vous, jusqu’à sa validation

Livré en 48 h, clé en main, prêt à remettre directement au maître d’œuvre.

Envoyez-nous vos documents en l’état. Nous recherchons les pièces manquantes, assemblons votre DOE CVC selon la charte du maître d’œuvre et le reprenons autant de fois que nécessaire jusqu’au visa.

Faire constituer mon DOELe faire moi-même : voir le guide
  • Livré en 48 h après réception de vos éléments
  • Retours illimités jusqu’à la validation
  • Fiches techniques manquantes recherchées pour vous
  • Une équipe joignable par téléphone et par mail

Pourquoi confier votre DOE CVC à Bakoé ?

1

Vous gardez vos soirées

Collecte des fiches techniques, relances fournisseurs, mise en forme : un interlocuteur Bakoé s’en charge pour votre lot chauffage, ventilation et climatisation.

2

Moins d’allers-retours avec le maître d’œuvre

Le DOE est construit à partir des exigences de votre CCTP et de la charte du maître d’œuvre, pas d’un modèle générique.

3

Un suivi jusqu’au visa

Retours illimités : le DOE n’est considéré comme livré qu’une fois validé. Votre solde n’attend plus après un dossier.

DOE refuséPlans non récolés, PV manquants, fiches génériques : retour à l’envoyeur et solde bloqué.
DOE validéPièces conformes aux ouvrages posés, indexées selon la charte : visa du maître d’œuvre.

Ce que nous rassemblons dans votre DOE CVC

Chaque chapitre est complété à partir de vos documents ; s’il manque une fiche technique ou un justificatif, nous allons le chercher.

Plans et schémasFiches techniquesEssais et attestationsExploitation

Le détail de chaque rubrique figure dans le guide ci-dessous.

Accompagnement humain

Faites constituer votre DOE CVC par Bakoé

Vous n’avez pas le temps de courir après les fiches techniques et les PV ? Un interlocuteur Bakoé prend en charge votre DOE de A à Z et reste à vos côtés jusqu’au visa du maître d’œuvre.

  1. 1

    Vous transmettez ce que vous avez

    Plans, factures fournisseurs, bons de livraison, PV : même incomplet ou en vrac.

  2. 2

    Nous complétons les manques

    Nous identifions les pièces exigées par votre marché et recherchons les fiches techniques manquantes auprès des fabricants.

  3. 3

    Nous assemblons votre DOE

    Sommaire, chapitres, signets et nommage conformes à la charte du maître d’œuvre. Livraison en 48 h après réception de vos éléments.

  4. 4

    Nous vous suivons jusqu’à la validation

    Les observations du maître d’œuvre sont reprises sans limite de retours : le DOE n’est considéré comme livré qu’une fois validé.

Demander un devis04 77 97 02 38
Guide pratique

Comment faire un DOE CVC soi-même

Le DOE d’un lot chauffage, ventilation et climatisation conditionne l’exploitation du bâtiment pendant des années. Le maître d’œuvre y cherche les débits mesurés, les mises en service et les obligations liées aux fluides frigorigènes : autant de pièces souvent dispersées entre l’entreprise, le fabricant et le metteur en service.

DOE CVC en bref

Le DOE CVC regroupe les schémas de principe hydrauliques et aérauliques, les plans de récolement des réseaux, les fiches techniques des équipements (PAC, chaudière, CTA, VMC), les PV de mise en service et d’équilibrage, les documents relatifs aux fluides frigorigènes et les consignes d’exploitation et de maintenance.

Sommaire type du DOE CVC

Ce sommaire couvre les pièces le plus souvent exigées pour un lot chauffage, ventilation et climatisation. Le CCTP de votre marché peut en ajouter ou en retirer : il prime toujours.

1Plans et schémas

  • Schémas de principe hydrauliques et aérauliques
  • Plans de récolement des réseaux, gaines, terminaux et organes de réglage
  • Plans des locaux techniques
  • Analyse fonctionnelle et paramètres de régulation

2Fiches techniques

  • Générateurs : PAC, chaudière, groupe froid
  • CTA, VMC, caissons, bouches et grilles
  • Pompes, vases, vannes, régulation, calorifuges

3Essais et attestations

  • PV de mise en service fabricant
  • PV d’équilibrage aéraulique et hydraulique (débits mesurés)
  • Fiches d’intervention et contrôle d’étanchéité des circuits frigorifiques
  • Attestation de capacité de l’entreprise pour la manipulation des fluides
  • Mesures d’étanchéité des réseaux aérauliques si exigées

4Exploitation

  • Notice d’exploitation et consignes de régulation
  • Plan de maintenance préventive et périodicités
  • Liste des pièces d’usure (filtres, courroies) et garanties

La méthode en 6 étapes

  1. Lisez les exigences du marché

    Le CCAP, le CCTP et la charte DOE du maître d’œuvre fixent le format (papier, PDF indexé, plateforme), le délai de remise et la liste des pièces.

  2. Construisez le sommaire

    Reprenez le sommaire type ci-dessus et adaptez-le aux ouvrages réellement réalisés. Chaque chapitre correspond à une famille de pièces.

  3. Mettez les plans à jour

    Reportez sur les plans toutes les modifications intervenues pendant le chantier. Un plan d’exécution non récolé est le premier motif de refus.

  4. Rassemblez les justificatifs

    Fiches techniques, PV, certificats et notices doivent correspondre aux références effectivement posées, pas à la gamme du fabricant. Réclamez le PV de mise en service au fabricant dès son passage sur site : c’est la pièce la plus souvent manquante au moment de la remise.

  5. Assemblez et indexez

    Un PDF par chapitre, des signets, des fichiers nommés selon le sommaire : le maître d’œuvre doit retrouver chaque pièce en quelques secondes.

  6. Transmettez et suivez jusqu’au visa

    Remettez le DOE, tracez l’envoi, puis traitez les observations du maître d’œuvre jusqu’à son acceptation.

Les erreurs qui font refuser un DOE CVC

  • Absence de PV d’équilibrage : le maître d’œuvre ne peut pas vérifier les débits contractuels
  • Paramètres de régulation non documentés
  • Documents fluides frigorigènes incomplets
  • Schémas de principe non mis à jour après les adaptations de chantier

Quand remettre le DOE et que risquez-vous sans ?

Votre entrepriseconstitue le DOE
Maître d’œuvrevérifie et vise
Maître d’ouvragereçoit le dossier
Exploitantentretient l’ouvrage

Le DOE est remis au maître d’œuvre, qui le vérifie avant de le transmettre au maître d’ouvrage. Il est généralement attendu à la réception des travaux, dans le délai fixé par le CCAP. En marché public, le CCAG-Travaux encadre la remise des documents après exécution ; en marché privé, l’obligation figure dans le contrat ou le cahier des charges.

Un DOE absent ou incomplet peut retarder l’établissement du décompte général et le paiement du solde, et exposer l’entreprise aux pénalités prévues au marché. Le lot CVC pèse lourd dans la consommation énergétique du bâtiment : un DOE incomplet retarde la prise en main par l’exploitant et le contrat de maintenance.

À ne pas confondre : le DIUO (dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage) est compilé par le coordonnateur SPS. Il s’appuie en partie sur les DOE des entreprises, mais c’est un document distinct.

Votre DOE CVC prêt en 48 h. Retours illimités jusqu’à la validation. Équipe joignable au 04 77 97 02 38.

Faire constituer mon DOE

Questions fréquentes : DOE CVC

Le PV d’équilibrage est-il indispensable dans un DOE CVC ?

Dès que le CCTP fixe des débits, oui : c’est la seule preuve que l’installation livrée correspond aux performances attendues.

Qui fournit le PV de mise en service ?

Le fabricant ou son metteur en service agréé, à la demande de l’entreprise. Il doit être intégré au DOE avec les paramètres réglés.

Faut-il un DOE séparé pour la ventilation ?

Si la ventilation fait partie du lot CVC, un chapitre dédié suffit. Si elle constitue un lot distinct, l’entreprise titulaire remet son propre DOE.

Combien de temps faut-il pour constituer un DOE CVC ?

En interne, comptez souvent plusieurs jours de collecte et de mise en forme. Avec Bakoé, votre DOE est livré en 48 h après réception de vos éléments, puis ajusté jusqu’à sa validation.

Que faire s’il manque des fiches techniques ou des PV ?

Listez les références posées à partir de vos factures et bons de livraison : la plupart des fiches techniques peuvent être retrouvées auprès des fabricants. Bakoé se charge de cette recherche dans le cadre de son accompagnement.

DOE des autres corps d’état

Pour aller plus loin : le doe.