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BTP et Artisanat

Livraison dès 48h

Dossier des ouvrages exécutés · lot terrassement et voirie-réseaux divers

DOE VRD : nous le constituons pour vous, jusqu’à sa validation

Livré en 48 h, clé en main, prêt à remettre directement au maître d’œuvre.

Envoyez-nous vos documents en l’état. Nous recherchons les pièces manquantes, assemblons votre DOE VRD selon la charte du maître d’œuvre et le reprenons autant de fois que nécessaire jusqu’au visa.

  • Livré en 48 h après réception de vos éléments
  • Retours illimités jusqu’à la validation
  • Fiches techniques manquantes recherchées pour vous
  • Une équipe joignable par téléphone et par mail

Pourquoi confier votre DOE VRD à Bakoé ?

1

Vous gardez vos soirées

Collecte des fiches techniques, relances fournisseurs, mise en forme : un interlocuteur Bakoé s’en charge pour votre lot terrassement et voirie-réseaux divers.

2

Moins d’allers-retours avec le maître d’œuvre

Le DOE est construit à partir des exigences de votre CCTP et de la charte du maître d’œuvre, pas d’un modèle générique.

3

Un suivi jusqu’au visa

Retours illimités : le DOE n’est considéré comme livré qu’une fois validé. Votre solde n’attend plus après un dossier.

DOE refuséPlans non récolés, PV manquants, fiches génériques : retour à l’envoyeur et solde bloqué.
DOE validéPièces conformes aux ouvrages posés, indexées selon la charte : visa du maître d’œuvre.

Ce que nous rassemblons dans votre DOE VRD

Chaque chapitre est complété à partir de vos documents ; s’il manque une fiche technique ou un justificatif, nous allons le chercher.

PlansEssaisFiches techniquesExploitation

Le détail de chaque rubrique figure dans le guide ci-dessous.

Accompagnement humain

Faites constituer votre DOE VRD par Bakoé

Vous n’avez pas le temps de courir après les fiches techniques et les PV ? Un interlocuteur Bakoé prend en charge votre DOE de A à Z et reste à vos côtés jusqu’au visa du maître d’œuvre.

  1. 1

    Vous transmettez ce que vous avez

    Plans, factures fournisseurs, bons de livraison, PV : même incomplet ou en vrac.

  2. 2

    Nous complétons les manques

    Nous identifions les pièces exigées par votre marché et recherchons les fiches techniques manquantes auprès des fabricants.

  3. 3

    Nous assemblons votre DOE

    Sommaire, chapitres, signets et nommage conformes à la charte du maître d’œuvre. Livraison en 48 h après réception de vos éléments.

  4. 4

    Nous vous suivons jusqu’à la validation

    Les observations du maître d’œuvre sont reprises sans limite de retours : le DOE n’est considéré comme livré qu’une fois validé.

Guide pratique

Comment faire un DOE VRD soi-même

Le DOE VRD décrit des réseaux enterrés que personne ne reverra avant des décennies. Sa précision conditionne la sécurité des futurs terrassements et la reprise des réseaux par les concessionnaires ou la collectivité.

DOE VRD en bref

Le DOE VRD comprend les plans de récolement géoréférencés des réseaux et de la voirie, les profils en long, les rapports d’inspection télévisée des canalisations, les essais d’étanchéité et de compactage, les essais de pression et de désinfection des réseaux d’eau potable et les fiches techniques des matériaux.

Sommaire type du DOE VRD

Ce sommaire couvre les pièces le plus souvent exigées pour un lot terrassement et voirie-réseaux divers. Le CCTP de votre marché peut en ajouter ou en retirer : il prime toujours.

1Plans

  • Plans de récolement géoréférencés (réseaux, voirie, ouvrages)
  • Profils en long des réseaux gravitaires
  • Fiches des regards (cotes tampon et fil d’eau)

2Essais

  • Inspections télévisées des réseaux d’assainissement
  • Essais d’étanchéité des réseaux EU et EP
  • Essais de compactage des tranchées et plateformes
  • Essais de pression et désinfection des réseaux AEP

3Fiches techniques

  • Canalisations, regards, tampons, grilles
  • Enrobés et matériaux de chaussée (bons de livraison)
  • Ouvrages de rétention ou d’infiltration

4Exploitation

  • Consignes d’entretien des ouvrages hydrauliques
  • Garanties

La méthode en 6 étapes

  1. Lisez les exigences du marché

    Le CCAP, le CCTP et la charte DOE du maître d’œuvre fixent le format (papier, PDF indexé, plateforme), le délai de remise et la liste des pièces.

  2. Construisez le sommaire

    Reprenez le sommaire type ci-dessus et adaptez-le aux ouvrages réellement réalisés. Chaque chapitre correspond à une famille de pièces.

  3. Mettez les plans à jour

    Reportez sur les plans toutes les modifications intervenues pendant le chantier. Un plan d’exécution non récolé est le premier motif de refus.

  4. Rassemblez les justificatifs

    Fiches techniques, PV, certificats et notices doivent correspondre aux références effectivement posées, pas à la gamme du fabricant. Faites lever les réseaux en tranchée ouverte par un géomètre : un récolement après remblai n’atteint pas la même précision.

  5. Assemblez et indexez

    Un PDF par chapitre, des signets, des fichiers nommés selon le sommaire : le maître d’œuvre doit retrouver chaque pièce en quelques secondes.

  6. Transmettez et suivez jusqu’au visa

    Remettez le DOE, tracez l’envoi, puis traitez les observations du maître d’œuvre jusqu’à son acceptation.

Les erreurs qui font refuser un DOE VRD

  • Plans de récolement non géoréférencés ou sans altimétrie
  • Inspections télévisées non fournies ou non conformes
  • Essais de compactage manquants
  • Fiches regards incomplètes (cotes fil d’eau)

Quand remettre le DOE et que risquez-vous sans ?

Votre entrepriseconstitue le DOE
Maître d’œuvrevérifie et vise
Maître d’ouvragereçoit le dossier
Exploitantentretient l’ouvrage

Le DOE est remis au maître d’œuvre, qui le vérifie avant de le transmettre au maître d’ouvrage. Il est généralement attendu à la réception des travaux, dans le délai fixé par le CCAP. En marché public, le CCAG-Travaux encadre la remise des documents après exécution ; en marché privé, l’obligation figure dans le contrat ou le cahier des charges.

Un DOE absent ou incomplet peut retarder l’établissement du décompte général et le paiement du solde, et exposer l’entreprise aux pénalités prévues au marché. La collectivité ou le concessionnaire refuse souvent la reprise des réseaux sans récolement et essais conformes : le DOE conditionne la rétrocession.

À ne pas confondre : le DIUO (dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage) est compilé par le coordonnateur SPS. Il s’appuie en partie sur les DOE des entreprises, mais c’est un document distinct.

Votre DOE VRD prêt en 48 h. Retours illimités jusqu’à la validation. Équipe joignable au 04 77 97 02 38.

Faire constituer mon DOE

Questions fréquentes : DOE VRD

Le récolement doit-il être géoréférencé ?

Le marché l’exige de plus en plus, notamment pour les réseaux qui seront rétrocédés ou repérés lors de futures déclarations de travaux.

L’inspection télévisée est-elle obligatoire ?

Pour les réseaux d’assainissement neufs, elle est demandée dans la plupart des marchés et par les services gestionnaires.

Qui réalise les essais ?

Un prestataire indépendant ou l’entreprise selon le CCTP. Les rapports signés sont intégrés au DOE.

Combien de temps faut-il pour constituer un DOE VRD ?

En interne, comptez souvent plusieurs jours de collecte et de mise en forme. Avec Bakoé, votre DOE est livré en 48 h après réception de vos éléments, puis ajusté jusqu’à sa validation.

Que faire s’il manque des fiches techniques ou des PV ?

Listez les références posées à partir de vos factures et bons de livraison : la plupart des fiches techniques peuvent être retrouvées auprès des fabricants. Bakoé se charge de cette recherche dans le cadre de son accompagnement.